صورة حول تطور نظام الأرشفة الإلكترونية التي بحاجة إليها المؤسسات والمكتبات والشركات التي لديها العديد من الوثائق سواء الكترونية أو ورقيه
تم تصميم بوابة إلكترونية للبحث عن الوثائق والملفات الإلكترونية المؤرشفة من خلال المستعرض سواء بالوصول عن طريق الشبكة الداخلية أو من خلال شبكة الإنترنت.
يقوم المستخدم الذي له صلاحية الوصول إلى وثائق أو ملفات أو مجلدات معينة بالبحث عن الوثيقة المطلوبة، إستعراض النتائج وفتح الوثيقة والاطلاع عليها.
يمكن البحث عن الوثائق والملفات في سمارت من خلال الكثير من البيانات المتعلقة بالوثيقة مثل القالب أو التصنيف، الكلمات المفتاحية، بيانات الحقول، المستخدم، تاريخ الأرشفة، المجلد، أو الاصدار وغيرها من الحقول. بحيث يكون الوصول الى الوثائق المطلوبة سهلا ويوفر الوقت والجهد.
يقوم المستخدم الذي له صلاحية الوصول إلى وثائق أو ملفات أو مجلدات معينة بالبحث عن الوثيقة المطلوبة، إستعراض النتائج وفتح الوثيقة والاطلاع عليها.
يمكن البحث عن الوثائق والملفات في سمارت من خلال الكثير من البيانات المتعلقة بالوثيقة مثل القالب أو التصنيف، الكلمات المفتاحية، بيانات الحقول، المستخدم، تاريخ الأرشفة، المجلد، أو الاصدار وغيرها من الحقول. بحيث يكون الوصول الى الوثائق المطلوبة سهلا ويوفر الوقت والجهد.
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire